Nomor surat berurutan per cabang, dan kenapa itu penting

Di banyak klinik, nomor surat ditulis tangan dari buku agenda. Selama satu orang yang memegangnya, urutannya rapi. Begitu ada dua meja pendaftaran, nomor kembar mulai muncul.

Nomor kembar bukan sekadar merepotkan

Dua surat dengan nomor sama berarti arsip klinik tidak bisa menjawab pertanyaan paling sederhana dari pihak ketiga: surat nomor sekian itu yang mana.

Penomoran yang keluar dari sistem saat surat diterbitkan menutup celah itu. Draft yang dibatalkan tidak menghanguskan nomor, sehingga urutannya juga tidak berlubang.