Dua jenis surat, 17 gaya siap pakai
Yang diterangkan surat hanya ada dua: pasien perlu istirahat, atau pasien benar berobat. Yang berbeda-beda adalah cara klinik menuliskannya, dan bagian itulah yang bisa Anda pilih, tanpa menyentuh apa pun yang membuat surat bisa diperiksa.
Dua, dan memang hanya perlu dua
Keduanya menerangkan hal yang berbeda dan membawa data yang berbeda, jadi keduanya tidak bisa saling menggantikan. Menambah jenis ketiga hanya masuk akal bila ada keterangan yang benar-benar tidak tertampung salah satunya.
Surat Keterangan Sakit
Menerangkan pasien perlu istirahat selama rentang tanggal tertentu.
Yang tercetak di lembarnya
- Tanggal periksa
- Mulai & selesai istirahat
- Jumlah hari
- Dokter penerbit
Dipakai untuk izin tidak masuk kerja, sekolah, atau kuliah.
Surat Keterangan Berobat
Menerangkan pasien benar berobat pada satu tanggal kunjungan, tanpa hari istirahat.
Yang tercetak di lembarnya
- Tanggal kunjungan
- Jenis layanan
- Dokter penerbit
Dipakai untuk bukti kunjungan ke HRD, sekolah, dan klaim penggantian biaya.
Kriptografi dan eSign yang digunakan
Gaya surat hanya mengubah tampilan. Keaslian, integritas, dan jalur verifikasinya tetap dijaga oleh lapisan keamanan berikut.
Metode kriptografi aktif
AES-256-GCM
Data sensitif yang perlu dienkripsi memakai AES-256-GCM dengan nonce acak, AAD, key ID, dan versi key. Perubahan pada ciphertext atau konteks data akan ditolak saat dekripsi.
SHA-256
Sidik dokumen dan token berumur pendek.
bcrypt 12
Hash password akun.
256-bit QR
Token QR acak dari crypto/rand.
Tanda tangan elektronik
PERURI Sign
Provider eSign yang dituju adalah PERURI Sign, dengan sertifikat elektronik untuk autentikasi penandatangan, integritas dokumen, kerahasiaan, dan non-repudiation. Tanda tangan visual dokter pada template tidak otomatis berarti dokumen sudah menjadi TTE tersertifikasi.
Status saat ini
Konfigurasi provider signit sudah disiapkan, tetapi adapter API PERURI Sign dan kredensial production belum aktif. Status tersertifikasi hanya boleh ditampilkan setelah proses signing dan webhook provider berhasil divalidasi.
17 cara menuliskan dua surat yang sama
Gaya mengubah susunan kop, panjang kalimat, bahasa, dan ukuran kertas. Gaya tidak mengubah apa yang diterangkan suratnya: MC tetap MC di gaya mana pun, dan seluruhnya tetap membawa nomor berurutan serta QR verifikasi.
Gaya dipilih saat menerbitkan, dan bisa berbeda dari satu surat ke surat berikutnya, pasien yang suratnya untuk maskapai tidak perlu memakai gaya yang sama dengan pasien yang suratnya untuk wali kelas.
Nada & panjang
Menentukan seberapa panjang kalimat keterangannya.
Menyesuaikan penerima
Kalimat penutup dan urutan keterangan mengikuti yang membacanya.
Bahasa
Untuk pasien yang menyerahkan suratnya ke luar negeri atau perusahaan asing.
Kop & identitas
Menentukan bagaimana klinik penerbit dikenali di lembar itu.
Tanda tangan & pengesahan
Menentukan susunan bagian bawah surat.
Enam hal yang diatur sekali, lalu terisi sendiri
Berbeda dari gaya yang dipilih per surat, keenam hal ini ditetapkan di pengaturan klinik dan berlaku untuk seluruh surat yang terbit sesudahnya.
01
Identitas cabang penerbit
Nama klinik, nama grup, alamat, telepon, dan logo cabang yang menerbitkan, terisi otomatis, termasuk saat satu grup punya beberapa alamat berbeda.
02
Sebutan untuk pasien
“Pasien”, “karyawan”, atau “siswa”, mengikuti siapa yang paling sering Anda layani. Berlaku di seluruh gaya sekaligus.
03
Format nomor surat
Urutan, kode cabang, kode jenis surat, bulan Romawi, dan tahun disusun mengikuti kebiasaan klinik Anda. Urutannya tetap dijaga per cabang oleh sistem.
04
Blok tanda tangan
Nama dokter, gelar, nomor STR/SIP, serta kota dan tanggal penandatanganan yang mengikuti cabang penerbit.
05
Catatan kaki & ketentuan
Kalimat penutup, keterangan masa berlaku, dan petunjuk cara memeriksa keaslian yang mendampingi QR di setiap lembar.
06
Gaya bawaan per cabang
Cabang yang melayani perusahaan bisa berangkat dari gaya HRD, sementara cabang lain dari gaya formal lengkap, tanpa memilih ulang di setiap surat.
Punya susunan sendiri yang sudah dipakai bertahun-tahun? Kirim lembarnya
Klinik okupasi, klinik perusahaan, dan klinik dengan pasien tetap hampir selalu punya susunan surat yang sudah dikenali penerimanya. Susunan seperti itu tidak perlu dipaksa masuk ke gaya yang mirip-mirip.
01
Kirim lembar yang Anda pakai sekarang
Cukup foto atau pindaian surat yang selama ini dipakai klinik Anda, termasuk yang masih diketik manual di pengolah kata.
02
Kami susun ulang jadi gaya
Bagian yang berubah tiap pasien dipisahkan dari bagian tetap, lalu dipasangkan dengan data yang memang sudah ada di sistem supaya tidak ada isian ganda.
03
Ditinjau dokter penanggung jawab
Susunan kalimatnya disetujui lebih dulu oleh dokter di klinik Anda sebelum bisa dipakai menerbitkan surat sungguhan.
04
Aktif hanya untuk klinik Anda
Gaya khusus tidak muncul di klinik lain, mengikuti pemisahan data antar tenant yang sama seperti seluruh isi sistem ini.
Tiga hal yang tidak ikut bisa diatur, dan itu yang menjadikannya surat
Bahasa boleh berbeda di setiap klinik. Kalau jalur pemeriksaannya ikut berbeda, penerima surat kembali ke keadaan semula: harus menelepon untuk memastikan.
Batas keterbukaan dataNomor dan QR selalu ada
Tidak ada gaya yang bisa terbit tanpa nomor berurutan per cabang dan QR verifikasi, termasuk gaya “tanpa kop” dan A5.
Hanya dokter yang menerbitkan
Berlaku untuk seluruh gaya, termasuk yang disusun khusus untuk klinik Anda.
Verifikasi tidak menampilkan isi medis
Sebanyak apa pun keterangan di lembarnya, halaman verifikasi tetap berhenti pada keaslian dan identitas surat.